Dalam upaya meningkatkan efisiensi kerja dan pengelolaan fasilitas internal, Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Kota Semarang menghadirkan sebuah inovasi digital bernama SI SERU. Singkatan dari Sistem Informasi Sewa Ruangan, aplikasi ini dirancang khusus untuk memudahkan pegawai Disnaker dalam melakukan reservasi ruangan secara cepat, transparan, dan terstruktur.

SI SERU menjadi jawaban atas tantangan yang selama ini dihadapi dalam manajemen peminjaman ruang rapat, aula, maupun ruang pelatihan. Sebelum adanya aplikasi ini, proses reservasi kerap dilakukan secara manual, melalui catatan di buku atau komunikasi langsung yang sering kali menimbulkan benturan jadwal, kelalaian pencatatan, bahkan konflik internal antar unit kerja. Kini, semua proses tersebut dapat dilakukan hanya dalam beberapa klik melalui SI SERU.

Melalui antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, pegawai Disnaker cukup login ke sistem, memilih tanggal dan jenis ruangan yang dibutuhkan, lalu mengajukan permintaan reservasi. Sistem akan menampilkan ketersediaan ruangan secara real-time, sehingga pengguna bisa langsung mengetahui apakah ruangan yang diinginkan masih tersedia atau sudah dibooking pihak lain. Jika disetujui oleh administrator, notifikasi akan langsung dikirim kepada pemesan.

Tak hanya itu, SI SERU juga dilengkapi dengan fitur riwayat pemakaian ruangan, sehingga setiap kegiatan tercatat dengan rapi. Data ini sangat berguna dalam evaluasi penggunaan fasilitas, pelaporan kegiatan, hingga perencanaan ke depan terkait kebutuhan ruang.

Dengan adanya SI SERU, Disnaker Kota Semarang menunjukkan komitmennya dalam menerapkan sistem kerja berbasis teknologi informasi yang efektif dan akuntabel. Aplikasi ini tidak hanya memudahkan pegawai, tetapi juga menjadi wujud nyata dari digitalisasi layanan internal pemerintahan menuju tata kelola yang lebih modern dan efisien.

SI SERU bukan hanya sekadar aplikasi, tapi juga simbol semangat perubahan menuju birokrasi yang lebih cerdas, cepat, dan transparan

Sekretariat